Im Rahmen der zunehmenden Digitalisierung stellen viele Unternehmen ihre Rechnungslegung auf elektronische Rechnungen (eRechnung) um. Überzeugende Gründe dafür sind sowohl Kosteneinsparungen bei Porto- und Versandkosten da die Rechnungen als Email versandt werden, als auch die Minimierung des Zeitaufwandes bei der Erstellung und Versendung der Rechnung via Email. 

Hinzu kommt, dass der Empfänger einer elektronischen Rechnung viele steuerrechtliche Vorteile hat. Grundvoraussetzung für die rechtliche Anerkennung- nach § 14 Abs. 3 UStG- für eine elektronische Rechnung ist die qualifizierte elektronische Signatur.

Aber nicht nur elektronische Rechnungen können digital signiert werden, auch wichtige interne Dokumente, die der Aufbewahrungspflicht unterliegen, und Unternehmensabläufe (Workflow) werden hierdurch optimiert. In strategischer Zusammenarbeit mit der Firma Applied Security GmbH (kurz apsec) helfen wir Ihnen gerne dabei, dem Papierkrieg ein Ende zu bereiten, und zeigen Ihnen gleichzeitig Ihr Kosteneinsparungspotential auf. Die hier zum Einsatz kommende Software kann problemlos in Ihren bestehenden Rechnungskreislauf integriert und in die vorhandene IT- Umgebung implementiert werden.

Folgendes Rechenbeispiel für die elektronische Rechnungssignatur verdeutlicht das enorme Einsparungspotential durch die Implementierung von Signatursoftware in unternehmensbezogene Abläufe:

Bsp.: 1000 Rechnungen pro Monat.

Berechnungsgrundlage

Standard-Porto:                                                          0,55 EUR

Papierkosten pro Blatt (inkl. Druck)                                     0,06 EUR

Briefumschlag klein:                                                     0,02 EUR

Transportpauschale pro Monat:                                           50,00 EUR

Arbeitsaufwand pro Rechnung:                                                4 Min.

Arbeitslohn Bürokraft pro Rechnung:                                     25,00 EUR

Monatliche Kosten für die Papierrechnung
Druck- und Papierkosten:                                                60,00 EUR
Porto, Briefumschläge und Transport:                                   620,00 EUR
Personalkosten:                                                      1.666,67 EUR
Summe:                                                               2.346,67 EUR

Kostenvergleich

Papierrechnung pro Monat:  2.346,67 EUR
einmalige Investition elektr. Rechnung (Signatursoftware)      4.600,00 EUR

Fazit: Der ROI (Return on Investment) ist kleiner 2 Monten möglich. Sprich, nach drei Monaten rentiert sich die Investition der Umstellung auf digital signierte Rechnungen.

Dies ist nur ein Rechenbeispiel. Zögern Sie nicht -fragen Sie uns. Wir erstellen Ihnen gerne ein maßgeschneidertes, unverbindliches Konzept für die Integration von Signatursoftware in Ihre Unternehmensabläufe. Wir freuen uns auf Ihre Aufgabenstellung!

IHR AUTOWORK-TEAM

Hier weitere Informationen zum Hintergrund der digitale Signatur